 |
 |
|
|
|
 |
 |
|
| OFERTA |
|
| |
Głównym przedmiotem działalności Kancelarii Archiwizacyjnej "AUXILIUM-ARCHEO" Sp. z o.o. jest archiwizacja zasobów archiwalnych podmiotów, to jest: przedsiębiorstw, urzędów i instytucji, wytwarzających dokumentację osobową, płacową, księgową i techniczną, a także przechowywanie dokumentacji finansowej. W szczegółowy zakres działalności Kancelarii wchodzi:
ARCHIWIZACJA ZASOBÓW ARCHIWALNYCH PRZEDSIĘBIORSTW, URZĘDÓW I INSTYTUCJI
1.Porządkowanie dokumentów (akt):
- Porządkowanie dokumentacji osobowej
- Porządkowanie dokumentacji płacowej
- Porządkowanie dokumentacji technicznej
2.Klasyfikacja i kwalifikacja akt do kategorii A i B.
3.Porządkowanie dokumentacji kategorii B:
- Podział na komórki organizacyjne i grupy rzeczowe
- Formowanie jednostek aktowych, to jest: pakowanie i opisywanie dokumentacji
- Segregowanie akt: chronologiczne (np. protokoły z posiedzeń), alfabetyczne (np. akta osobowe), numeryczne (np. dowody księgowe) i topograficzne (np. dokumentacja techniczna budynków)
- Opisywanie miejsca przechowywania akt w spisach
4.Porządkowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A), zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego.
5.Sporządzanie ewidencji w formie drukowanej i elektronicznej akt kategorii A i B.
6.Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął, to jest: selekcjonowanie akt do brakowania (niszczenia).
7.Sporządzanie protokołów brakowania i występowanie o zgodę na zniszczenie dokumentów do Archiwum Państwowego.
8.Sporządzenie spisu akt wydzielonych z archiwum i przekazanie go do oceny.
ZAKŁADANIE I ORGANIZOWANIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH
1.Kompleksowa pomoc przy zakładaniu i organizowaniu archiwum zakładowego.
2.Merytoryczne wskazówki na temat istniejących wymogów odnośnie przechowywania akt, przekazywania i przyjmowania akt do archiwum zakładowego oraz ich niszczenia.
3.Translokacja zasobów aktowych.
OPRACOWYWANIE NORMATYWÓW KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH
Sporządzanie normatywów (instrukcji archiwalnych) regulujących pracę archiwum - niezbędnych do prawidłowego obiegu dokumentów w firmie i prawidłowego funkcjonowania archiwum zakładowego, a także usprawniających prace kancelaryjne i archiwalne poprzez bieżącą prawidłową klasyfikację dokumentów firmy.
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
1.Przechowywanie powierzonych dokumentów w specjalistycznych magazynach - klimatyzowane pomieszczenia, zabezpieczenia antywłamaniowe i przeciwpożarowe, całodobowy dozór. Dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentów.
2.Ewidencjonowanie zasobów archiwum poprzez specjalistyczny system ułożenia dokumentów.
3.Stały dostęp Klientów do powierzonej dokumentacji.
4.Wystawianie zaświadczeń, kserokopii i odpisów.
NISZCZENIE DOKUMENTÓW
1.Wywożenie i niszczenie dokumentów archiwizowanych, których czas przechowywania minął (kat. B), w warunkach zapewniających poufność powierzonych materiałów i przy zachowaniu istniejących przepisów o ochronie danych osobowych.
2.Niszczenie dotyczy: całych archiwów, bieżących dokumentów, produktu - druki firmowe, wycofane nakłady publikacji, etykiety, opakowania, zabezpieczenia produktów markowych i elektronicznych nośników informacji (płyty CD, kasety video, karty kredytowe itd.).
DORADZTWO I SZKOLENIA W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA I POSTĘPOWANIA Z ZASOBEM ARCHIWALNYM
1.Kompleksowe szkolenie pracowników wyznaczonych do prowadzenia archiwum zakładowego.
2.Szkolenia i doradztwo specjalistyczne w zakresie:
- Archiwizowania zasobów przedsiębiorstw, urzędów i instytucji w archiwach istniejących
- Zakładania i organizowania od podstaw archiwów zakładowych
- Opracowywania normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- Przechowywania dokumentów
- Niszczenia dokumentów
3.Doradztwo i pomoc w opracowaniu wewnętrznego, zakładowego systemu przechowywania dokumentów.
4.Szkolenie w zakresie obowiązujących przepisów prawnych w dziedzinie archiwizacji.
USŁUGI DODATKOWE
1.Przekazywanie akt kat. A do Archiwum Państwowego.
2.Uzyskiwanie zezwoleń, ekspertyz i opinii.
3.Transport do miejsca przechowywania lub niszczenia.
4.Dostarczanie materiałów archiwizacyjnych zalecanych przez Archiwum Państwowe (fastykuły, koperty, klipsy itp.).
5.Konserwacja i zabezpieczanie zbiorów uszkodzonych.
6.Przechowywanie danych na nośnikach elektronicznych.
7.Skanowanie i/lub kserowanie dokumentacji.
8.Wystawianie druków RP-7 w imieniu zleceniodawcy.
|
| |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
